Zszywacz

Zszywacz jest bardzo powszechnie występującym narzędziem biurowym i spotyka się z nim praktycznie każdy. Wystarczy jedno naciśnięcie, aby kartki zostały trwale połączone za pomocą metalowej, srebrnej zszywki pozaginanej na końcach. Urządzenie to rozpowszechniło się w czasach rewolucji przemysłowej na skutek nakładanych restrykcji i nowych przepisów administracyjnych.

Rodzaje zszywaczy

Podstawowa zasada działania jest niezwykle prosta. Wbić metalową zszywkę, a następnie zagiąć jej końce tak, aby nie dało się jej w łatwy sposób wyciągnąć. Różnice w konstrukcji zszywaczy wynikają jedynie ze sposobu użytkowania i ilości pracy, do jakiej dany model jest przeznaczony.

Standardowy zszywacz do papieru działa w płaszczyźnie poziomej. Jest to najbardziej popularny rodzaj tego urządzenia, który najlepiej nadaje się do pracy w domu oraz niewielkim biurze. Duży zszywacz stojący pracuje natomiast w pozycji pionowej, dzięki czemu jest bardziej poręczny i przyśpiesza pracę. Zszywacz nożycowy można łatwo używać jedną ręką, a sposób ich działania przypomina nożyczki. Nie nadaje się do ciągłego zszywania, jednak jest niezastąpiony, gdy nie ma miejsca na ułożenie papierów na płaskiej powierzchni. Precyzyjną pracę zapewnia natomiast zszywacz długoramienny z regulacją odległości miejsca zszycia od krawędzi kartki. Przy dużych plikach dokumentów potrzebny będzie zszywacz profesjonalny, natomiast przy częstym użytkowaniu najlepiej sprawdzi się zszywacz elektryczny, najlepiej z funkcją wykrywania kartek i automatycznego zszywania.

Wybór najlepszego zszywacza biurowego

Aby wybrać odpowiedni zszywacz, należy najpierw ustalić warunki, w jakich będzie on pracować. Najważniejszym parametrem jest ilość kartek zszywanych na jeden raz. Zwykle urządzenia te są projektowane z myślą o zszywaniu maksymalnie piętnastu kartek, jednak są modele, które bez problemu poradzą sobie i z pięćdziesięcioma kartkami. Natomiast wymagają one dłuższych zszywek.

Równie ważne jest, w jakim miejscu mają być zszywane dokumenty. Każdy model bez problemu sięgnie górnego, lewego rogu, natomiast w przypadkach, gdy zszycie ma nastąpić na większej głębokości, wymagana będzie specjalna konstrukcja urządzenia, która na to pozwoli. Istotne jest także, czy zszywki mają być wygięte tylko do środka, czy też potrzebna będzie opcja zszywania otwartego, ułatwiającego późniejsze rozszycie dokumentów.

W końcu warto zwrócić uwagę na kolor urządzenia oraz samych zszywek. Choć zszywacze biurowe kojarzą się głównie z metalicznymi, srebrnymi zszywkami, dostępne są również inne kolory, jak na przykład białe, czarne, niebieskie czy różowe.

Niezastąpione urządzenie

Zszywacz biurowy jest ważnym elementem każdego biura. Powinien jednak jak najlepiej spełniać swoje zadanie. Wśród wielu różnych modeli, każdy dostosowany jest do innego typu pracy. Wygląd również jest ważny, ale nie powinien decydować o wyborze konkretnego urządzenia, a jedynie spełniać rolę drugorzędnego kryterium wyboru.