Pudła archiwizacyjne

Pudła archiwizacyjne są poręcznym, tekturowym narzędziem służącym do magazynowania niezbędnych dokumentów przez wymagany czas. Chronią przed kurzem i wilgotnością, a także pomagają utrzymać porządek w archiwach. Opóźniają starzenie papieru i wydłużają ich żywotność. W estetyczny sposób można przechowywać stosy dokumentów oraz segregatory, mając cały czas do nich pełny dostęp.

Porządek i bezpieczeństwo

Pudła na dokumenty mają kilka podstawowych zalet. Przede wszystkim pozwalają zebrać luźne dokumenty, teczki oraz segregatory w jednym miejscu, co wpływa na utrzymywanie porządku w biurze. Jest to szczególnie ważne w firmach, gdzie występuje duża ilość formularzy i wniosków, które powinny być posegregowane oraz poskładane w ogólnym choćby porządku. Kartony archiwizacyjne można łatwo podpisać w wyznaczonym do tego miejscu, co zdecydowanie ułatwia odnalezienie odpowiedniego pudła bez przeglądania jego zawartości. Kolejna zaleta to elegancki wygląd, który zapewnia o wiele większą estetykę archiwum niż stosy dokumentów oraz długie szeregi różnej grubości i wielkości segregatorów. Pudła archiwizacyjne zapewniają jednak przede wszystkim bezpieczeństwo przechowywanym w nich papierach.

Na każdy papier

W naszym sklepie znaleźć można najróżniejsze typy i rozmiary kartonów. Od niewielkich pudełek archiwizacyjnych, które mogą czasem przypominać nieco większe teczki, aż po wielkie tekturowe kartony z pokrywą lub klapą. Są to solidne, trwałe konstrukcje, które można układać jedno na drugim bez obawy o zniszczenie. Rozmiar pudeł archiwizacyjnych dostosowany jest do najczęściej występujących formatów dokumentów, czyli A3, A4 oraz A5. Kartony segregatorowe wykonane są na wymiar segregatorów, które można w nich umieścić i wyjąć bez żadnych problemów. Dostępne na rynku są jednak kartony o dowolnym rozmiarze na każdy rodzaj zawartości.

W jakim celu archiwizować dokumenty?

Najważniejszym powodem tworzenia obszernych archiwów, zawierających dziesiątki wypełnionych kartonów do archiwizacji, są wymogi prawne co do długości przechowywania dokumentacji. Od kilku lat dla mniej istotnych dokumentów, nawet do kilkudziesięciu w branżach dużej odpowiedzialności, jak budowa części lotniczych. Dokumenty takie należy zabezpieczyć przed zniszczeniem. Pudła archiwizacyjne nadają się do tego najlepiej i stąd powszechność ich stosowania. Nadają się także do zachowywania własnych, prywatnych notatek i zapisków, które mają pozostać na dłużej, na przykład z powodów sentymentalnych i pamiątkowych.

Jak wybrać odpowiednie pudła?

Najważniejszym wyznacznikiem do wyboru odpowiednich kartonów archiwizacyjnych jest ich przeznaczenie. Wielkość tworzonego archiwum, rodzaj dokumentów, jakie będą się w nim znajdować oraz sposób układania pudeł. Jeśli dostępny jest wąski regał, lepsze będą mniejsze kartony, jeśli dostępna jest wolna przestrzeń, lepiej sprawdzą się duże pudła z wieczkiem, które można układać jedno na drugim. Rozmiar zależy od tego, czy będą w nich się zajmować luźne kartki, czy całe teczki. W każdej sytuacji najlepszy wybór może być inny.