Koperty

Koperty są najczęściej wykorzystywanym sposobem opakowania niewielkich przesyłek, w szczególności faktur, umów oraz innych pism. W ofercie istnieje kilka podstawowych rozmiarów i dobrze jest wiedzieć, który najlepiej będzie pasował do przesyłki, która ma zostać wysłana.

Format kopert

O ile papier biurowy oznaczany jest ciągiem A (A0, A1, A2 itd.), w przypadku kopert stosuje się ciąg B i C. Zasady są dosyć podobne we wszystkich trzech sytuacjach. Można to zobrazować na przykładzie rozmiaru B4 oraz B5. Jeśli B4 wynosi 250x353 mm, to w przypadku koperty B5 przyjmujemy połowę powyższego formatu i uzyskujemy 250x176 mm lub w zapisie ułożonym od mniejszego boku: 176x250 mm. Najbardziej typowe formaty, jakie można znaleźć w naszej ofercie, to:

• B4: 250x353 mm
• B5: 176x250 mm
• C3: 324x458 mm
• C4: 229x324 mm
• C5: 162x229 mm
• C6: 114x162 mm
• DL: 110x220 mm
• E4: 280x400 mm

Zastosowanie poszczególnych formatów

Szereg C jest szczególnie ważny przy wysyłaniu różnego rodzaju dokumentów. Jest to bowiem odpowiednik koperty dla rozmiarów szeregu A stosowanego w papierach biurowych. I tak w kopertę C4 zmieścić można spokojnie arkusz A4 bez zginania jej w żaden sposób. C5 odpowiada arkuszowi A5, natomiast do koperty C3 odpowiednio pasować będzie kartka A3. Koperty o formatach zaczynających się od litery C, są więc najlepsze w przypadku, gdy zależy nam na przesłaniu prostych, estetycznie wyglądających dokumentów.

Formaty typu B są z kolei rozmiarowo nieco większe niż C. Na podobnej zasadzie, co wcześniej, do koperty B4 spokojnie zmieści się koperta C4. Jest to opcja przydatna, kiedy trzeba załączyć kopertę zwrotną do odesłania po podpisaniu umowy.

Innym ciekawym formatem jest DL, gdzie jeden bok jest dokładnie dwa razy mniejszy od drugiego. Jest to jedna z najczęściej stosowanych kopert przez banki i instytucje firmowe. Format ten wymaga złożenia kartki A4 na trzy części wzdłuż dłuższego boku.

Budowa koperty

Specyficzna jest również budowa koperty. Duża koperta typu C wykonana jest zwykle z jednolitej kartki papieru, natomiast DL mogą posiadać wycięte okienko, wypełnione przeźroczystą folią. Przy wysyłaniu ważnych dokumentów lepiej jest unikać okienek, przez które ktoś mógłby próbować dowiedzieć się, co jest zapisane w liście. Format DL natomiast jest produkowany z myślą o komputerowo generowanych dokumentach, zgodnych z pewnym wzorem umożliwiającym umieszczenie w okienku adres odbiorcy. Jest to niezwykle istotne z powodu przyśpieszenia pracy. Nadrukowywanie każdej koperty zajęłoby dwukrotnie więcej czasu, co pociągnęłoby dodatkowe koszty. Dzięki automatyzacji procesu z pewnością w okolicy okienka nie pojawią się żadne istotne informacje.

Inną różnicą między poszczególnymi kopertami jest sposób ich zaklejania. Dawniej stosowało się substancję, która stawała się klejąca po namoczeniu (koperta NK). Stąd znajomy obraz lizania powierzchni klejenia przez wysyłających. W tym momencie stosuje się specjalne powierzchnie samoklejące które wystarczy ze sobą zetknąć (koperta SK) oraz powierzchnie samoklejące zabezpieczone kawałkiem materiału, który wystarczy ściągnąć, by koperta była gotowa do zaklejenia (koperta HK).