Utrzymanie porządku w biurze wpływa na produktywność, kreatywność i komfort pracy dlatego ważne jest pzonanie odpowiedzi na pytanie: jak zorganizować biurko w pracy?. Nawet jeśli nie specjalizujesz się w projektowaniu wnętrz lub nie znasz zasad feng shui w biurze, doskonale zdajesz sobie sprawy, że organizacja biurka poprawia środowisko pracy, ułatwia wykonywanie czynności zawodowych oraz wpływa na atrakcyjność postrzegania przez klientów i kontrahentów. Poznaj kilka wskazówek, które ułatwią zachowywanie czystości i porządku na biurku, a w efekcie korzystnie wpłyną na codzienną pracę.
Posprzątaj bałagan na swoim biurku
Jak zorganizować biurko w pracy? Niewątpliwie pierwszym krokiem, by zadbać organizację w biurze, jest posprzątanie zalegających na nim dokumentów. Wiąże się to z zakupem niezbędnych elementów, które ułatwiają organizację i przechowywanie dokumentów w każdej firmie. W najlepszej hurtowni z wyposażeniem i akcesoriami dla biur, poza koszem biurowym i niszczarką do dokumentów, znajdziesz różnorodne akcesoria ułatwiające ich sortowanie: szafki na dokumenty, pojemniki na dokumenty, pudła archiwizacyjne, podkładki z klipsem, organizery na dokumenty, teczki, podstawki na dokumenty, koszulki, skoroszyty, segregatory oraz dzienniki i listwy samoprzylepne. Z szerokiej oferty sklepu internetowego Biurwa.pl w kategorii organizacja dokumentów wybierz te, które pozwolą zadbać o porządek i czystość na Twoim biurku w pracy, a w efekcie ułatwią ci wykonywanie zajęć zawodowych.
Posprzątanie bałaganu na biurku wiąże się z posortowaniem każdego dokumentu. Kolejnym niezbędnym krokiem jest użycie niszczarki do dokumentów, a następnie segregacja i archiwizacja dokumentów, które musisz przechowywać oraz organizacja pracy bieżącej.
Organizery do dokumentów ułatwią utrzymanie czystości na biurku
Biurko w pracy łączy wiele różnych funkcji. Poza przyjmowaniem klientów czy kontrahentów służy do przeglądania i przechowywania dokumentów. W związku z tym dobrą praktyką jest stosowanie różnorodnych organizerów, które ułatwią obieg dokumentów na twoim biurku, a także pozwolą zachować na nim porządek i czystość oraz niewątpliwie poprawią komfort pracy.
Zwróć uwagę na różnego rodzaju i dostępne w różnych kolorach teczki, skoroszyty, segregatory i pojemniki na dokumenty, które ułatwią przechowywanie wszelkich papierów, broszur i ulotek, zamiast układać je na ogromnym stosie, a w efekcie zagracić biurko.
Polityka czystego biurka
Warto mieć pewne zasady w miejscu pracy. Jedną z nich, która pomoże zadbać o czystość i estetykę na biurku, jest polityka czystego biurka. Polega ona na bieżącym porządkowaniu i usuwaniu z biurka dokumentów i materiałów zawierających poufne informacje biznesowe i odkładaniu ważnych plików w miejsce niedostępne dla innych osób. Ta świetna praktyka, która doskonale sprawdzi się w każdej firmie, pomoże uniknąć gromadzenia notatek, wydruków i dokumentów.
Ponadto etapem końcowym każdego dnia w pracy powinno być przygotowanie biurka do pracy na następny dzień. Dzięki temu zyskujesz wystarczającą ilość miejsca i możesz od rana skupić się na wykonywaniu służbowych obowiązków bez zbędnego stresu i bałaganu.
Stwórz odpowiednie strefy do przechowywania różnych dokumentów
Papierkowa robota przy komputerze sprawia, że pracownik może czuć się przytłoczony i zestresowany. Pojawiające się na ekranie komputera powiadomienia czy konieczność odbierania bieżących telefonów może dodatkowo rozpraszać. Uporządkowanie biurka oraz wygospodarowanie na nim stref do przechowywania dokumentów ułatwia koncentrację na pracy zawodowej. W związku z tym warto przyjrzeć się różnorodnym organizerom na dokumenty. Ciekawym rozwiązaniem są kartoteki na teczki, mobilny stojak na dokumenty, organizer na dokumenty, pojemnik na dokumenty, czy szuflady na dokumenty, które możemy dowolnie skomponować według własnych potrzeb i preferencji.
Schowaj zapasy i niezbędne akcesoria biurowe
W każdej firmie niezbędne są materiały eksploatacyjne. Pracownicy biura potrzebują długopisów, dziurkaczy, zszywaczy, rozszywaczy, zszywek, karteczek biurowych, klejów, milionów spinaczy biurowych, nożyczek, datowników, numeratorów, pieczątek, kasetek na pieniądze. Przedmioty te nie powinny znajdować się bezpośrednio na blacie biurka, zdecydowanie lepszym rozwiązaniem jest umieszczenie ich w szafkach zlokalizowanych w jego okolicach. Najlepiej przeznaczyć na nie szufladę, aby nic się nie zgubiło, wszystko było pod ręką i nie przeszkadzało w wykonywaniu codziennych obowiązków. Innym prostym rozwiązaniem, które ułatwi przechowywanie długopisów i innych artykułów biurowych w jednym miejscu jest organizer na biurko.